利用規約

（目的）
第１条　この利用規約（以下「本規約」という。）は、スマイル・サポーターズ（以下「スマサポ」という。）への登録や案件への応募を行うに際して、さっぽろグローバルスポーツコミッション（以下「コミッション」という。）が提供するボランティア支援サービス（以下「本サービス」という。）の利用条件を定めることを目的とする。

（用語の定義）
第２条　本規約において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。
(1) 　登録者：本規約に同意の上、所定の方法により「コミッションスポーツボランティアサイトhttps://www.sapporosport.org/volunteers/」（以下「本サイト」という。）を通じて、本サービスに登録した個人をいう
(2) 　本サービス：登録者が本サイトにおいて、募集情報の閲覧や応募などといったログイン後に利用できるサービス全てをいう
(3) 　ID：スマサポ登録時に付与される識別番号をいう
(4) 　登録情報・応募データ：スマサポ登録時や案件への応募を行う際に、登録者本人が提出するデータをいう
(5) 　通知メール・メッセージ：登録者に対して送付される電子メールやメッセージをいう

（登録者の責任）
第３条　登録者は自己の責任と判断に基づき、本サービスを利用することとし、以下の各号に掲げる情報等に関して、登録者本人が責任をもって管理すること。なお、登録者本人が管理するパスワード等の不正利用により、登録者又は第三者に損害が生じた場合であっても、コミッションは一切の責任を負わないものとする。
(1) 　ID
(2) 　パスワード
(3) 　登録情報・応募データ
(4) 　通知メール・メッセージ

（スマサポへの登録）
第４条　本サービスの利用を希望する者は、本規約に同意の上、スマサポとして登録するものとする。

（登録情報の変更）
第５条　登録者は、登録情報に変更があった場合、遅滞なく登録情報の変更を行うものとする。

（登録情報の抹消）
第６条　次に掲げる事由がある時は、コミッションは登録者に対して事前の告知なく、本サービス上から登録情報を抹消することができるものとする。
(1) 　本規約に定める事項に違反したとき
(2) 　本サービスの運用に影響を及ぼす事象を発生させた、又は発生させる恐れがあるとき
(3) 　登録者本人から登録情報抹消の申し出があったとき
(4) 　その他、コミッションが登録情報を抹消することが適当と認めるとき

（禁止事項）
第７条　登録者は、本規約に従って本サービスを利用するものとし、以下の行為を行わないこと。
(1) 　法令、本規約又は公序良俗に違反する行為
(2) 　不正な目的を持って本サービスを利用する行為
(3) 　本サービスに関連して、反社会的勢力等に対して直接的又は間接的に利益を供与する行為
(4) 　本サービス上の地位等について、営利目的の有無に関わらず、第三者に貸与・譲渡し、又は担保の設定をする行為
(5) 　コミッションのロゴ等といった、本サービスに含まれているプログラムやその他著作物の著作権、商標権、特許権等の知的財産権を侵害する行為
(6) 　その他、コミッションが不適切と判断する行為

（本サービスの停止等）
第８条　コミッションは、次の各号の一に該当すると認められる場合は、登録者に対し事前に通知することなく、本サービスの利用を停止又は制限することができる。
(1) 　本サービスの提供に必要な設備の保守、点検又は工事のためやむをえない場合
(2) 　何らかの理由によって電気通信事業者が提供する電気通信サービスが停止又は制限された場合
(3) 　運営上又は技術上、コミッションが本サービスの停止又は制限が必要と判断した場合
(4) 　天災、事変その他の非常事態が発生した場合
(5) 　その他、本サービスの停止又は制限が不可避な場合
２　前項の停止等により、登録者又は他の第三者が被った損害等について、コミッションは一切の責任を負わないものとする。

（個人情報）
第９条　コミッションは、本サービスにおける登録者の個人情報について、コミッションのプライバシーポリシーに則り、適正に取扱うものとする。登録者は本規約への同意によって、自らの個人情報が取り扱われることについて承諾したものとする。
２　法令に基づき個人情報の開示を求められた場合、コミッションは登録者本人の同意なく、個人情報を開示・提供することがある。

（設備等）
第１０条　登録者は、本サービスを利用するために必要なすべての機器等を自己の負担において準備するものとする。その際に必要な手続きは、登録者が自己の責任と費用で行うものとする。

（免責事項）
第１１条　通信回線やコンピュータ等の障害によるシステムの中断・遅滞・中止・データの消失、データへの不正アクセスにより生じた損害、その他本サービスに関して登録者に生じた損害について、コミッションは一切の責任を負わないものとする。
２　登録者が本規約等に違反したことによって生じた損害については、コミッションは一切の責任を負わないものとする。

（損害賠償）
第１２条　登録者は本サービスの利用において、自己の責めに帰すべき事由によりコミッション又はその他第三者に対して損害を与えた場合、これを賠償する責任を負うものとする。

（本規約の改定）
第１３条　コミッションは本規約を随時改定することができ、本規約が改定された場合、本サイトへの次回ログイン時に、登録者は改めて改定後の本規約に同意をした上で、本サービスを利用することとする。

（準拠法及び合意管轄裁判所）
第１４条　本規約は日本の国内法に準拠するものとする。また、本サービスの利用に関するすべての訴訟については、札幌地方裁判所を専属的合意管轄裁判所と定める。

（その他）
第１５条　法令及び本規約に定めのない事項については、コミッション及び登録者の双方で誠意をもって協議し、解決することとする。

（問合せ先）
第１６条　本規約に関する問合せ先は下記のとおりとする。

さっぽろグローバルスポーツコミッション　事務局
〒060-0002 札幌市中央区北2条西1丁目1番地７　ORE札幌ビル9階
TEL：011-200-0905　FAX：011-200-0314　電子メール：sports@sgsc.jp

附則
本規約は令和４年８月１日から施行する。





プライバシーポリシー

さっぽろグローバルスポーツコミッション（以下「コミッション」という。）は、情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人の人格尊重の理念の下、提供された個人情報を適切に取り扱うとともに、その保護の徹底を図るため、以下の個人情報保護方針及び具体的取扱いを定め、これを遵守いたします。

基本方針
１　個人情報は、あらかじめ利用目的を特定し、提供者に同意を得た上で、その目的に必要な最低限の情報を収集します。
２　第三者から個人情報の提供を受ける時には、事前に提供に関する同意が得られていることを確認いたします。
３　収集した個人情報は、同意を得た利用目的の範囲内で、適切に取り扱います。 また、事前に同意を得た場合、又は法令の規定及び生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除き、利用目的以外の使用又は提供は行いません。
４　個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等が生じないよう、適切な予防対策と是正措置を講じます。
５　個人情報の取扱い業務を委託する時には、適切な取扱いと保護が図られるよう、委託先の管理・監督を徹底します。
６　個人情報について、本人から開示、訂正、削除、利用又は提供の停止等の申し出があった場合には、迅速に対応します。
７　個人情報に関する関係法令を遵守いたします。
８　個人情報の保護方針を広く公表するとともに、安全管理体制の継続的な見直しと改善に取り組みます。
９　個人情報の取扱いに関するご要望やお問い合わせには、誠実かつ迅速に対応いたします。

令和４年７月１３日制定


具体的取扱い

個人情報の利用目的
提供された個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

１　各種サービスに関する手続き
２　イベントや研修、その他事業に関する参加、案内、物品の送付及び緊急時等の連絡調整
３　アンケート等の個人を特定しない結果の分析・活用
４　イベントや研修、その他事業に関する参加者名簿等の作成と、主催者への提供(情報の共有)
５　事故や保険等に関する手続き
６　コミッションへのご意見・ご要望及びお問い合わせに対する回答

個人情報の提供
次の場合を除き、提供された個人情報を第三者に提供しません。

【個人情報の外部提供】
１　本人の同意がある場合
２　法令等の定めに基づく場合
３　出版、報道等により公にされている場合
４　公益又は市民福祉の向上のために特に必要と認められる場合
５　個人の生命、健康又は財産に対する危険を避けるため、緊急かつやむを得ないと認められる場合
６　各種支払及び返金手続き等において金融機関及び決済代行業者に対し必要な範囲で情報提供を行う場合
７　事故や保険等に関する手続きに必要な範囲で保険会社に対し情報提供を行う場合

【法令の定める事務の遂行】
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。



個人情報の預託
個人情報を外部委託するときは、個人情報の安全管理が図られるよう適切な管理・監督を行います。

個人情報の安全管理措置
保有する個人情報を安全に管理・運用するよう、インターネット上の個人情報へのアクセスの管理、外部からの不正アクセスの防止、その他個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、SSLサーバー電子証明書(暗号化通信)の導入、ファイヤーウォールの設置等を実施する他、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施します。

個人情報申告の任意性について
個人情報の提供は任意です。ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合には、コミッションのサービスを提供させていただくことができませんので、あらかじめご了承ください。

個人情報の開示等を請求する権利について
本人又はその代理人から、当該本人が識別される個人情報の開示を求められたときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。

１　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利等を害する恐れがある場合。
２　コミッション業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
３　法令に違反することとなる場合。

個人情報の訂正等
本人又はその代理人から当該本人が識別される個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という。)を求められた場合は、利用目的の達成に必要な範囲において、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正等を行います。

開示等の請求手続き
個人情報に関する開示等の申し出については、次の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示の請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。

１　以下のお問い合わせ先にご連絡いただきましたら、コミッションから個人情報開示に必要な書類を送付します。
「さっぽろグローバルスポーツコミッション事務局」
〒060-0002　札幌市中央区北２条西１丁目１番地７　ORE札幌ビル９階
TEL 011-200-0905　FAX 011-200-0314　E-mail sports@sgsc.jp

２　提出すべき書類等
開示請求書及び本人確認書類

３　回答方法
請求先の住所あてに書面によって回答します。

その他
コミッションのウエブサイトには外部のウエブサイトへのリンクが含まれておりますが、それらの利用における個人情報の安全確保については、コミッションは一切の責任を負いません。
個人情報保護方針等についての重要な変更がある場合は、ホームページにてお知らせいたします。

個人情報の管理者及び連絡先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見・ご要望等の窓口は、以下のとおりです。

個人情報保護管理者:さっぽろグローバルスポーツコミッション　事務局長
個人情報に関する窓口:さっぽろグローバルスポーツコミッション　事務局

〒060-0002　札幌市中央区北２条西１丁目１番地７　ORE札幌ビル９階
TEL 011-200-0905　FAX 011-200-0314　E-mail sports@sgsc.jp

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